Как я юзеаю трелло для GTD

в этой теме я обещал рассказать, как я приспособил трелло для управления своей личной эффективностью

вводная:
1 это личный подход, не более. Мне он удобен
2 все реализовано на основании книги Д. Аллен - Как привести дела в порядок
м.б, это не тру GTD, но я не собираюсь меряться, чье GTD круче.
3 почему именно трелло - он удобен, беслпатен, шустр и мимими во многих моментах. Тоже субъективно.

базис:
автор книги "Как привести дела в порядок" задает опред. постулаты:
1 голова нам для того, чтобы думать, а не чтобы помнить. Оперативка человека не резиновая
2 если мы делаем дела, то в нас аккумулируется заряд позитива и энергии "ух ты, я сделал"
3 если мы провтыкиваем дела или постоянно их держим в голове, то они не только забываются, но и тянут из нас кучу энергии.
4 поэтому нужно все это из себя вытащить и по определенной схеме разгруппировать и складировать.
5 дальше жить по этой системе, пропуская все дела по одному и тому же алгоритму:
-должен ли я чт-то с этим делать, моя ли это задача (или кому-то делегировать), могу ли я ее сделать за 2 минуты? Если да - делай. Если нет - заносим все в раздел (папку, корзину) "входящее".
А потом уже из этой папки все будет распределяться в нужные папки и разделы.

Это все сжато и примитивно, кто не в теме - читать, кто в теме - и так понимают, о чем я.

так вот, трелло
меня пленила скорость и наглядность на 1 экране, при этом возможность все разогнать по папкам. ну и вообще я канбан весьма уважаю.

сначала я создал все нужные мне доски:

последние 2 не в счет, это папки проектов партнеров )

все, я могу распихивать все из головы в нужные мне разделы.
а вот и моя входящая. Все валится сюда, без осмысления итд. Пару раз в день разгребаю набежавшее по нужным отделам или делаю (если меньше 2 минут)


внутри доски сформированы по одинаковой схеме:


Это, кстати, моя доска "первоочередные". Сюда попадает то, что я буду делать прямо сейчас или сегодня. Не самое важное на уровне "беда-беда", а то, что я считаю важным сделать (бывают тут и "беда-беда", но это уже управляемый процесс и решение задач, а не постоянное решение проблем, как это часто бывает у людей).

структура внутри доски имеет одинаковый порядок для большинства досок (на некоторых отличается, например - обучение: там тематики и ссылки на сабжы; план жизни - там периоды в 0.5, 1, 2, 3-5 и 10+ лет
но именно общая структура для основных досок позволяет отправлять карточки между ними быстро, в пару кликов и не напрягает.

обратите внимание, что внутри карточки (задачи) можно создавать челисты, большое кол-во чек-листов
вот пример задачи, в которой мне удобно не держать в голове лечение моего пса.
в аналогичной карточке у меня расписана личная физуха - лекарства, зарядка утром и тренировка вечером.


еще 1 финт ушами - КАЖДАЯ доска имеет справа меню
в котором абсолютно бесплатно есть такая фишка как power ups
и в ней есть включение календаря для этой доски



чтобы получать в 1 клик обзор занятости на месяц


собственно, для тех, кто в теме GTD - я основное рассказал-показал
для тех, кто не в теме - качайте книгу, читайте, и начинайте жить в кайф и зарабатывать суммы на пару-тройку нулей больше, чем сейчас

кто хочет зарегистрироваться в трелло - делайте это по моей рефке )
как и говорил, сабж бесплатный, но за каждого приведенного юзера я получаю +1 месяц возможность бесплатно ставить обои на свои доски ))

зарегистрироваться по рефке:
трелло

 

gromov, спасибо за обзор и введение (про базис)! Благодаря вам узнала, что карточки можно перемещать между досками.. я же одной только пользуюсь. А у вас их аж 11.
Жаль, нет единого календаря между всеми досками. О GTD почерпнула знания из статей и обзоров сервисов, а ваш пост сподвиг на прочтение книги.

 

собственно, за счет цветовых меток labels для каждый карточки задачи можно добавить идею, которую давал Смарт во время марафона (выделять обязательные задачи на день)


у меня сейчас следующая легенда:
красный - сделать обязательно. 1-2 дела на день в каждом блоке
оранжевый - тоже важное дело, но делать по второму приоритету, если выбился из ресурса и нет сил на более серьезные вещи. Условно, приоритет № 2
фиолетовый - задача на паузе, ожидаем чего-то или кого-то

мне пока достаточно. Очень помогает фокусироваться на приоритетных задачах

 

Месяц назад перешел с канбанфлоу на трелло, жаль теперь нету встроеной техники помидорок, но за то на всех платформах, не GTD конечно, за то удобно мне

 

ice42, расскажите, как вы к этому пришли (к организации дел), чем раньше пользовались, если не трудно. Мы любим личные примеры