Отчет о нашем офисе

Оффлайн-бизнес
66
2 февраля 2015

Во время антикризисного вебинара в конце декабря я сказал, что собираюсь снять офис для работы. В самом конце января мы переехали и этим постом я постараюсь ответить на большую кучу вопросов про наше новое рабочее место.

...

Оглавление:

Работа стала путаться с жизнью, я перестал различать периоды, которые я посвящаю различным проектам и которые я посвящаю семье. Решение – аренда отдельного рабочего помещение и вынос всех рабочих процессов туда. С учетом планируемого кризиса вышла следующая вводная: нам нужно максимально дешевое и максимально комфортное место для работы.

Клиенты к нам не ходят, поэтому было решено снять трехкомнатную квартиру в пределах пешей досягаемости от моего жилья, чтобы не тратить значимое время на перемещение дом-работа.

Квартира дает кучу преимуществ, если не нужно водить заказчиков. Это и нормальная кухня и ванная, и нерабочий уют и дополнительная гостевая комната при необходимости. Ну и цена, само собой. Наша трешка обходится нам в 17 тысяч рублей в месяц.

Несколько недель мы монитороили различные сайты и в итоге нашли вариант, близкий к идеальному. В прошлом году мы подписали договор, а 26-го января – переехали. Этот пост я пишу после недели работы на новом месте.

Общий вид

Мы нашли трешку в винтажном двухэтажном доме военной постройки. Домик внешне неказистый, но квартира обжитая и очень уютная. Площадь нашей квартиры – около 80 квадратов.

У нас есть гостиная:
У нас есть гостиная

На диване – гитара, в этом году я решил уделить внимание и душе и теперь 2 раза в неделю к нам приезжает репетитор по музыке (ноты и гаммы – это ад!, но я не сдаюсь).

Декор:
Декор

Винтажный кухонный шкаф с резьбой:
Винтажный кухонный шкаф с резьбой

Квартира отапливается двумя газовыми печками, которые нагревают воздух. В итоге, у нас ровно та температу, которую мы хотим:
Квартира отапливается двумя газовыми печками, которые нагревают воздух

Печки – это прикольно!
Печки это прикольно

Но нужно не забывать о безопасности!
Но нужно не забывать о безопасности

Под работу мы забрали пока всего одну комнату, большой запас для роста (в соседней со временем планируется коворкинговая видео-редакция). Мое место:
Мое место

Мозговой центр империи, устроили небольшое совещание и скучковались:
Мозговой центр империи, устроили небольшое совещание и скучковались

Не все находятся в офисе каждый день – 80% работы по-прежнему осуществляется удаленно. Но взаимное обучение и обсуждения мы теперь устраиваем только оффлайн.

Мелкие детали

У нас всегда есть свежие фрукты:
У нас всегда есть свежие фрукты

Мы против растворимого кофе:
Мы против растворимого кофе

Этому напитку посвящен целый уголок:
Этому напитку посвящен целый уголок

У нас есть шкаф с планами:
У нас есть шкаф с планами

Правильные книги:
 Правильные книги

Вообще, мы неспеша начали собирать библиотеку. И я и все ребята постоянно читают по несколько книг =)
неспеша начали собирать библиотеку

Как у всех порядочных людей, холодильник с магнитами:
холодильник с магнитами

Люди на фоне американского флага:
Люди на фоне американского флага

Готовимся к кризису, привыкаем к новому масштабу денег:
Готовимся к кризису, привыкаем к новому масштабу денег

Стоит ли игра свеч?

Офис накладывает некоторые ограничения на меня: по передвижению, по финансам. Стоит ли оно того? Однозначно – да!

Если попробовать описать кратко: я корю себя, почему я не сделал этого раньше. Мы начали принимать решения с проработкой на порядок выше предыдущих. Посмотрим, куда это приведет, будущее обещает быть очень интересным (финстрип буквально на подходе)!

Общее ощущение у меня сейчас примерно такое. Дойти до миллиона рублей в месяц я смог бы и без офиса (среднемесячный валовый доход в прошлом году – 262 тысячи). А вот дойти до миллиона долларов без оффлайнового центра всей структуры уже не выйдет, хоть тресни.

Офис приманивает идеи и дает скорость их реализации.

А где работаете вы?

Будем на связи?
Подпишитесь на наши новости — и вы узнаете обо всем важном из мира вебмастеров первым!
 
После подтверждения подписки вы получите авторский онлайн-курс по личной эффективности в подарок от нашей команды. Это не просто доступ к курсу - мы как следует проверим все домашние задания, ответим на ваши вопросы и дадим обратную связь!
Комментариев: 66
  1. Classico

    Лех, а что у тебя за стол? Где брал? дай ссылку если есть. Я кинулся искать простые столы- фиг найдешь. Все какие-то с наворотами. Он раскладной у тебя?

    • smart

      Я взял 2 мебельных плиты в Леруа (толщиной 16 мм каждая) и сшил их саморезами. Ножки продаются там же, все вместе обошлось примерно в 3 тысячи рублей, получился здоровый простой стол 180 см на 60 см. Но на необработанном дереве рукам неудобно, пришлось купить подставку в Икее за тысячу рублей, стало круто.

      • Classico

        Понятно, я думал раскладной. Ну тоже ничего.
        А сильно шатается? меня деваха из мебельного салона (где хотел заказать подобный стол) убеждала, что такой огромный стол будет обязательно шататься и что нужны перепонки всякие.

  2. r0bot

    Пиздец дыра. Это не офис, это хата для ебли придорожных шлюх. С газовой печки ваще угорел.

    • smart

      Ок-ок. У кого что болит, как говорится.

  3. Николай

    Увлекательный рассказ 🙂
    База пригодилась в поиске квартиры?

  4. IQR

    Такой-то офис, так и пахнет миллионом долларов в месяц от этой бабкиной мебели!

  5. Mr. Kanatkin

    Да, отличный офис. Ванная комната и норомальная кухня, наличие спальных мест, возможность ходить в носках/босиком/мягких тапочках , носить трикотажную одежду и пить кофе под игру на гитаре от Леши- и вот комфорт для работников растет на 1700%!! Молодцы! Снег сойдет и в гости к вам приеду))

    • smart

      Можно приехать не дожидаясь, пока сойдет снег. Мы недалеко от остановки =)

  6. Сергей Комфи

    Шикарно, нет, реально клево! Особенно «мы против растворимого кофе». Даешь джезву в каждый офис!
    Вы отличные ребята, успехов!

    • Smart

      Спасибо, мы стараемся =)

  7. Classico

    Raoul прав

    >>Ты должен быть лидером, лидер всегда выше любого из своей команды. Ты ошибочно думаешь что людям нравится, если ты с ними на 1 уровне, но на самом деле — нет. Людям нужен кто-то, кто будет сильнее, злее, наглее и — главнее! Так им кофортнее, так они себя чувствуют защищеннее в твоей команде. Если ты им равен, то ты уже не лидер, и отношение будет соотвествующее.

    Как только становишься с подчиненными на один уровень — начинают иначе к тебе относиться, и эффективность падает в разы. Надеюсь, что у тебя, Алексей, с этим будет все хорошо.
    А офис это клево, тоже хочу, но мне пока рано еще)

    • smart

      А еще, мы два года нормально работали без офиса =))

    • smart

      Ребята, я вот только не понимаю — с чего вы взяли, что совместные проекты отменяют лидерство? Вопрос в правильной организации и подаче, имхо.

      • Classico

        Не не, Лех, я ниче не говорю, что ты там делаешь неправильно. Мне вообще неизвестно, что да как там у тебя организовано:) Не могу судить. Я просто поддержал Рауля т.к. сам с этим сталкивался в армии. Сам напарывался на эти грабли, не правильно позиционировал себя. Пытался как лучше, а получалось обратно.

        • smart

          Да, тут я согласен. Насколько я могу судить — у нас с этим порядок.

  8. Raoul

    Автор, тебя ждет тяжелое похмелье спустя пару лет такой работы) Я через все это проходил — и через партнеров, типа 50 на 50 и так далее. Это все чистой воды утопия, не работает это в жизни. Тобой движут хорошие намерения, мне это понятно. Типа дать людям заработать тоже, и самому с этого что-то поиметь. Но в итоге вы разосретесь, твои работники не будут ощущать что ты главный, если ты им даешь половину. Это раз. Два — подумай, ты им даешь все, обучаешь что делать, а они должны просто работать и получать половину! Но такого не будет)

    А что будет я тебе расскажу — какое-то время спустя ты начнешь их спрашивать — ребята, а где результат? В ответ пойдут отмазы… Ты в итоге уже разочаруешься во всем этом и начнет их тихо ненавидеть. Начнутся разборки и выяснения отношений. В итоге — срач и вы разойдетесь врагами.

    А все потому, что у тебя сильная мотивация, у них нет. Ты должен быть лидером, лидер всегда выше любого из своей команды. Ты ошибочно думаешь что людям нравится, если ты с ними на 1 уровне, но на самом деле — нет. Людям нужен кто-то, кто будет сильнее, злее, наглее и — главнее! Так им кофортнее, так они себя чувствуют защищеннее в твоей команде. Если ты им равен, то ты уже не лидер, и отношение будет соотвествующее. Далее, у них не такая мотивация, они заряжены работать и получать денежку, хорошо если хорошую денежку, но ничего страшного если небольшую. Главное, чтобы без перенапряга и стабильно! У них нет мотивации. Именно поэтому они не будут впахивать, как ты. Они будут просто работать — то есть, по-нашему, нихрена не делать) Желательно. Ну если заставялют, то они конечно поработают) И в итоге ваша схема развалится как пить дать.

    Ну и еще — офис должен окупаться. Самоокупаться. Иначе он станет ярмом на твоей шее, и ты с каждым месяцем будет охреневать от слитых денег на этот офис. Все его плюсы перевесит то, что он не окупается. И потом ты начнешь думать — а нахера я ваще все это затеял, а самый пиздец будет когда у тебя случится кризис. Вот тогда ты в полной мере прочувствуешь тяжесть офиса) Придумай как можно окупать этот офис пока не поздно.

    Это все из личного опыта) А так да, офис это клево. Правда лично мне офис в квартире кажется вариантов — не очень, разве что в каком-то лофте, тогда — да.

    • Smart

      Ну так-то у меня есть достаточно длительный опыт аренды различных офисов. И оффлайн-команд. И партнерских проектов.

      Посмотрим, удастся ли обойти грабли с новым опытом. Годика через полтора напишу о партнерских проектах. У меня цель — не на чужом горбу в рай, а несколько другая. Тут подробно рассказывать не буду, сорри.

  9. Артем М.

    «25 лет гарантии при наличии чека»… это та самая гарантия, когда краска на чеке распадается за полтора года?

    А как с партнёрами реализовано желание одной из сторон выйти из проекта? Если, например, человек делал проект целый год, а потом решил попробовать себя в чем-то другом (продолжит ли бывший партнер получать долю после ухода или проект будет продавать с разделом прибыли; вы оставляете за собой право выкупа его доли?).

    • smart

      Про 25 лет — не знаю, но не думаю. Все-таки, ИКЕЯ отвечает за качество, имхо.

      Про парнеров — обговорен выкуп долей друг у друга при пропадании интереса.

  10. Den

    smart, я планировали открыть офис ещё летом 2014, особенно интересует вопрос по поводу обязанностей, т.е. плана-отчёта

    • smart

      Ден, я не пользуюсь аськой. Если есть вопросы — велком в скайп — alexey.igorevich.

  11. Александр

    Поздравляю с новым этапом в вашем большом деле!
    Офис хорош, но из своего опыта могу сказать, что в таких домах элетропроводка очень плохая. Поэтому будьте осторожнее с подключением мощного оборудования.
    Я работаю в отделе энергетики одной компании. Живу в Самаре и если что-то нужно по электрике, то смело обращайтесь. Буду рад чем-нибудь помочь.
    Сюда попал по ссылке из блога блудного Спрута. Следил за его путешествиями.
    Также спасибо за классный обзор о санатории в предыдущем посте. Очень захотелось туда попасть, тем более все рядом.

    • smart

      Спасибо, будем иметь в виду по электрике =)

    • Михаил

      Александр, у вас интересный сайт. Мне как раз в скором времени придется, возможно, проводку менять.
      Добавляю в закладки 🙂

      • Александр

        Михаил спасибо за хороший отзыв. В этом деле я новичок, а в электрике опыт уже хороший имеется, так что обращайтесь.

  12. Виктор

    Алексей привет, хороший офис, я думаю результат не заставит себя долго ждать.

  13. Егор

    17 тысяч за трешку в не убитом состоянии ??? Это где такая халява ? Не ужели у кого то коммунизм все-таки наступил ?

    • smart

      Это в Самаре, причем за городом. Ну и состояние достаточно убитое на самом деле =) Но нам евроремонт и не нужен.

  14. Zajet

    Алексей, что за кресло у тебя: марка, модель, цена? Где брал? Еще такие в продаже есть? Как оно держит спину (плохо, хорошо или отлично)?

    • smart

      Это топовое кресло из ИКЕИ. Стоит около 10-11к сейчас, пока все нравится (пользую с сентября, т.е. примерно полгода). Гарантия — 25 лет.

      • Данил

        Как раз я себе с сеткой взял (спина и сиденье), кожа летом не удобно.

      • Данил
        • Smart

          Да, оно. 11к. Я брал в сентябре, было 10к.

          • smart

            Крутое, респект =) но я хотел именно с сетчатой спинкой =)

          • Данил

            В итоге взял: http://metta.ru/product/galaxy-ultra-chrome

            Второй день пользуюсь, отличное кресло. А каркас просто замечательный, сделано на совесть.
            Железо толстое, качалка на подшибниках, крепление газлифта усиленно конусом.

          • Classico

            такое только для ежика, который сел на пенек и задохнулся))

          • smart

            Оооо, ну это имхо уже борщ =) Кресло по цене отечественного автомобиля. Я как-нибудь потерплю без сеточки под попой =))

          • Данил

            Вот идеальное: Aeron
            http://www.hmshop.ru/catalog/aeron/
            Хотел себе взять, но после нового курса $, слишком дорого стало 🙂

          • Данил

            Спасибо! опробую, как раз выбираю стул с высокой спинкой.

            У меня два: http://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/60136166/ использую 3 года, достаточно удобные.

            • smart

              Кресло — огонь, лучшее из тех, что у меня было. Полцарства за кресло,у которого и под попой будет сетка )

  15. Андрей

    Классно!
    А кофе из Турции привез? =)

    • smart

      Да, этот кофе — турецкий. Еще есть греческий, но он подошел к концу. В РФ почему-то не продают кофе тонкого помола, поэтому выкручиваюсь, покупая за границей =((

  16. Михаил

    Спасибо) Будем как Колумб)

  17. Михаил

    Кстати, на счет «не удобности» стульев — сейчас смотрю — реально кажутся не очень комфортными, но на деле совершенно наоборот. Болей не было 🙂 Мб потому что каждый час/два можно сходить за кофе/покурить/отдохнуть
    Хороший фотоотчет, ждем гостей 🙂

    • smart

      Ого! Поздравляю со стартом блога! =)

      • smart

        Теперь тебя будут доставать вопросами по контент-анализу =)))

        Похоже, вводим новый термин в рынок.

    • Stir

      А вот покурить — вредно! Пора бросать.=)))

      • Михаил

        Каюсь, силы воли не хватает…

        • Дорчик

          Когда бросаешь, первые три дня так тебя прёт, чтоб прям умереть можно — прикольно 😀

  18. alro

    Не экономь на креслах сотрудников! Купи им такое же как у себя (Икеевское), они будут продуктивнее работать)

    • smart

      Будем их мотивировать креслами =)

      • Дорчик

        Только для лучших нужно кресло как у тебя, а если этот лучший второй месяц лучший, то может пусть удостоиться большой чести пообедать обед с главарем в ресторане+отдельная индивидуальная благодарность с рукопожатием 😉

        Вообще за кресло бываю драки, а это говорит о его значимости в рамках программы мотивации персонала 😀

        • Scrtvr

          Даёшь переходящее кресло для лучшего сотрудника месяца!

  19. billion.seconds

    Маркерную доску купите — полезная штука.

  20. Сатико

    Интересный отчет, спасибо!

    Смарт, самый животрепещущий вопрос: кто убирает в квартире?!

    Если сеьрьезно, немного смутила эргономика рабочих мест ребят. На таких жестких стульях рабочий день не высидишь (мне так думается…у меня то тоже удобное кресло с высокой спинкой, как у тебя, на которую можно откидываться).

    А вот с рабочим местом девушки совсем беда…руки у нее, судя по высоте столика, параллельно столу, а надо, чтобы они были выше (чтобы край стола был параллельно животу, а не груди)… Жесткой поддерживающей спинки у неё нет, так как сидит на диване…а значит либо горбиться постоянно, либо напрягает спину, пытаясь держать её прямо.. Плохо 🙁

    Гитара — это прикольно! Потом сделай фотку подушечек пальцев, посмотрим на твои мозоли 🙂

    • smart

      Пока никто не убирает, только въехали. Планируе по-очереди. Тут везде линолеум, все просто.

      Насчет жестких стульев — пока не жалуются. Будут жаловаться — купим кресла, ИКЕЯ рядом.

      У девушки это не рабочее место — она приехала разово на обучение, часа полтора-два все заняло. Столик прозрачный оттащили на его место в гостиную.

      Вообще, нас тут пока обычно двое, иногда трое. Толпы нет =)

  21. Евгений Кошкин

    Отличная штаб-квартира 🙂
    У ребят есть возможность над своими проектами трудится ?
    Расскажи как в целом построены взаимоотношения — у них оклад+ премии, % от дохода?

    • smart

      Женя, спасибо за отличный вопрос! Ты прямо как-будто залез ко мне в мозг.

      В общем, до недавнего времени у ребят никаких своих проектов не было. Все было построено совсем просто — сдельная система оплаты труда, никаких фиксированных частей. Сколько заработал — все твое.

      При этом заработать можно неплохо — у самых результативных КМов выходило до 45-50к в месяц (это если они реально каждый день по 8 часов работали).

      Сейчас у меня появился помощник, работу которого в операциях оценить достаточно трудно — он и ведет группы и делает кое-какую аналитику и делает отчеты для заказчиков и так далее. Сейчас у него фикс, 1350р в день по количеству реально отработанных дней (примерно 30к в мес). У остальных по прежнему сдельная оплата, 200-300р в час.

      При этом я сейчас для некоторых ребят выкатил новое предложение — делать совместные проекты. Я проинвестирую технологиями и деньгами — они своей работой. Делать доли планируем 50 на 50. Я понял для себя, что мне намного комфортнее будет работать с работниками, которые одновременно являются и партнерами — чем с наемными людьми, которые ни в чем не заинтересованы.

      Свои проекты пойдут как дополнительная нагрузка — основная задача делать общие сайты и только потом, по принципу остаточного времени — партнерские.

      • Евгений Кошкин

        Супер!
        Спасибо, за столь развернутый ответ. Очень интересно наблюдать за твоими действиями, твоими результатами 🙂

        Мотивирует!

        • smart

          Спасибо, Женя! По деньгам правда пока прорывов нет, но я их и не особо ждал. Подробности будут в финстрипе.

    • w2

      да, этот момент самый интересный =)
      сколько сотрудникам ЗП?

  22. Александр

    «Офис приманивает идеи и дает скорость их реализации».)) Это уже что-то метафизичное. Довольно будет интересно посмотреть за твоим развитием в таком формате. Удачи.

    • smart

      Спасибо! Насчет метафизичности — это я так упростил происходящие процессы, чтобы сильно глубоко не вдаваться =)

  23. Stir

    Впечатляющий репортаж! Похоже, что обстановка действительно дает шанс в недалеком будущем получить совсем другой финстрип…
    Тоже захотелось сделать нечто похожее и не потому, что зависть (хотя белая есть чуток), а просто действительно стоит делить — это дом, а это работа…
    С надеждой, что новый офис благотворно скажется и на наших результатах=)))
    Ты молодец, Алексей!

    • smart

      Скажется на всех!

      Спасибо!

      Вздохнулось реально посвободнее! =)

Добавить комментарий

Для тех, кто еще не готов
Подпишитесь на наши новости — и вы узнаете о снижении цен первым! После подтверждения подписки вы получите авторский онлайн-курс по личной эффективности в подарок от нашей команды. Это не просто доступ к курсу - мы как следует проверим все домашние задания, ответим на ваши вопросы и дадим обратную связь!
+